很多老板都聽說過“代理記賬”這個(gè)詞，但是對的“代賬公司”知之甚少，今天小逸就跟大家談?wù)効破铡按碛涃~”的那些事兒…
一.為什么需要代理記賬？
根據(jù)有關(guān)法律的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后30天內(nèi)設(shè)立賬簿，并必須有專業(yè)會(huì)計(jì)師，根據(jù)原賬單憑證為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。需要注意的是，即使公司沒有業(yè)務(wù)沒有業(yè)務(wù)活動(dòng)，也必須正常進(jìn)行稅務(wù)報(bào)告
二.代理公司的資質(zhì)千差萬千
其實(shí)代理記賬公司到處都是，但是規(guī)模.資質(zhì).專業(yè)程度差別很大。也有一些。“個(gè)體戶”代理商出來接單，他們設(shè)定的價(jià)格當(dāng)然是時(shí)高時(shí)低，服務(wù)好時(shí)壞。
還有很多財(cái)務(wù)公司賬流程不規(guī)范，沒有系統(tǒng)的管理機(jī)制，經(jīng)常會(huì)發(fā)生張冠李戴的文件。
也有一些公司人員流動(dòng)性大，缺乏專業(yè)體系，經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)交接不清等一系列問題。最終的損失是企業(yè)家。
三.什么是專業(yè)的會(huì)計(jì)公司？
專業(yè)會(huì)計(jì)公司必須分工明確，業(yè)務(wù)人員和后勤人員分開，各司其職。有專業(yè)的聯(lián)系人、客服人員和檔案管理人員。
專業(yè)代理公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，記賬報(bào)稅流程系統(tǒng)，客戶賬務(wù)管理有序。
專業(yè)代理公司除代理記賬外，還可提供更全面的服務(wù)類別，包括工商登記.商標(biāo)申請.辦理營業(yè)執(zhí)照.各種稅務(wù)問題。企業(yè)家在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的麻煩可以咨詢。
四.企業(yè)家應(yīng)該如何選擇會(huì)計(jì)公司？
財(cái)政部明確規(guī)定，簿記機(jī)構(gòu)必須依法取得財(cái)政部門頒發(fā)的簿記許可證，并配備多名專業(yè)財(cái)務(wù)人員：禁止無證會(huì)計(jì)！財(cái)政部正式通知！簿記代理，將發(fā)生重大變化！
選擇代理記賬，首先，拒絕低價(jià)陷阱，后續(xù)服務(wù)質(zhì)量能跟上嗎？你用其他名字亂收費(fèi)嗎？這是關(guān)鍵。
除價(jià)格外，企業(yè)家在必要時(shí)確實(shí)需要實(shí)地考察，眼見為實(shí)，如果現(xiàn)場聊天放心，也直接簽訂合同。
五.每月整理給代理公司的信息是什么？
收入相關(guān)文件
公司向客戶開具的商品銷售發(fā)票記賬聯(lián)及相應(yīng)的出庫單或送貨單
成本相關(guān)文件
公司購買原材料.成品貨物.貨物發(fā)票.加工發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、倉單或供應(yīng)商的送貨單
銀行文件相關(guān)文件
1.基本賬戶、銀行對賬單及相應(yīng)的銀行對賬單(包括支票頭).利息單.匯款單.現(xiàn)金支付單等)；
2.納稅賬戶現(xiàn)金支付單.對帳單.稅單.利息單等單據(jù)；
3.承兌匯票及背書轉(zhuǎn)讓復(fù)印件、支票背書轉(zhuǎn)讓復(fù)印件。
費(fèi)用單據(jù)
1.注冊地址租金發(fā)票.水電管理費(fèi).物業(yè)管理費(fèi)發(fā)票(以公司名義)；
2.電信費(fèi)：公司固定電話費(fèi)：.員工手機(jī)費(fèi).快遞費(fèi)等發(fā)票；
3.購買固定資產(chǎn)和辦公用品的發(fā)票；
4.差旅費(fèi).餐費(fèi).交際應(yīng)酬費(fèi)發(fā)票；
5.汽車費(fèi)用發(fā)票(包括過路費(fèi)).停車費(fèi).加油費(fèi).洗車費(fèi)等)；
6.福利單(包括食品購買).服裝.過節(jié)費(fèi).晚餐費(fèi)等)；
7.保險(xiǎn)費(fèi)文件(包括社保費(fèi)等)；
8.行政事業(yè)單位出具的收據(jù)(包括財(cái)政局章).年審.變更等費(fèi)用)；
9.工資清單及大致金額；
其他單據(jù)
1.各類押金收據(jù)復(fù)印件；
2.現(xiàn)金收款收據(jù)。
六.選擇代理記賬可以放心嗎？
對于企業(yè)家來說，如果他們不把賬戶交給代理公司，他們根本不在乎。記得及時(shí)取回會(huì)計(jì)憑證，經(jīng)常翻賬簿，也可以防止會(huì)計(jì)公司疏忽造成的漏洞。
有朋友問:既然記賬這么麻煩，增加了公司的成本，那我就不記賬了。反正沒人知道。
有這種想法的企業(yè)家并不少。他們認(rèn)為財(cái)政部門不會(huì)關(guān)注自己的小公司，所以他們堅(jiān)持不記賬，節(jié)省了招聘專職人員和代理記賬的費(fèi)用。然而，稅務(wù)局經(jīng)常進(jìn)行例行抽查，仍然有可能抽查企業(yè)。
稅務(wù)局一般會(huì)在以下情況下查賬:
1.例行年度.半年檢查季度和計(jì)劃；
2.上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)部署的檢查；
3.接受有關(guān)人員報(bào)告的檢查；
4.本期報(bào)表.與同期相比，納稅情況發(fā)生了重大變化和異常；
5.企業(yè)退稅和所得稅清算；
6.其他需要檢查的事項(xiàng)。
稅務(wù)局和主管稅務(wù)局檢查后，檢查局和上級(jí)稅務(wù)局也可以再次檢查企業(yè)的納稅情況，檢查內(nèi)部檢查，這也是稅法和加強(qiáng)稅收管理的要求。因此，企業(yè)必須記賬。